Privacidad y protección de datos

Declaración de privacidad del RGPD y la Ley de Protección de Datos

1 Introducción

El propósito de esta política de privacidad es describir claramente qué información recopilamos sobre usted mientras accede a los sitios y la plataforma de Podium, cómo usamos y procesamos esos datos, a quién divulgamos esta información y cómo puede averiguar qué datos tenemos sobre usted junto con cómo puede solicitar cambios o la eliminación de esos datos.

Podium Systems Limited cumple con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido 2018 (DPA 2018). Procesamos todos los datos personales de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en estas regulaciones, asegurando que los datos personales sean:

• Procesados de manera legal, justa y transparente
• Recopilados para propósitos específicos, explícitos y legítimos
• Adecuados, relevantes y limitados a lo necesario
• Precisos y actualizados
• Conservados no más tiempo del necesario
• Procesados de manera segura y protegidos contra accesos no autorizados

Nuestra certificación ISO 27001:2022 demuestra nuestro compromiso con el mantenimiento de controles de seguridad de la información robustos que protegen sus datos personales.

2 Tipo de información que recopilamos

Los datos personales deben procesarse de manera legal, justa y transparente.

Actualmente recopilamos y procesamos la siguiente información:

• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Información biográfica
• Sexo
• Edad
• Nivel de educación
• Etnia
• Idioma principal
• Área de trabajo o empleo actual
• Imágenes faciales

3 Cómo obtenemos la información personal y por qué la tenemos

Recopilamos solo la información necesaria sobre usted para los propósitos de evaluaciones psicométricas, de habilidades, de 360 grados u otros ejercicios en línea y el posterior reporte de estas evaluaciones a nuestros clientes. Nuestros clientes pueden proporcionarnos su información personal para que podamos configurar sus invitaciones personalizadas.

También se le puede pedir que proporcione esta información de manera voluntaria a través de un formulario antes de comenzar las evaluaciones o ejercicios en línea asignados.

Mientras completa sus evaluaciones u otros ejercicios en línea, también recopilaremos datos específicos de evaluación en forma de sus respuestas a preguntas específicas.

Cuando proporcione cualquier información personal, le pediremos específicamente su consentimiento para recopilar y procesar esta información. Tendrá la opción de proporcionar esta información o no, y donde se requiera una respuesta, siempre hay una opción de 'Prefiero no decir'.

Ofrecemos la opción de Validación Facial, que es una función adicional avanzada diseñada para mejorar la seguridad y validez de las evaluaciones administradas de forma remota y no supervisada. Utiliza una combinación de inteligencia artificial (IA) y hardware común disponible para la mayoría de los usuarios finales. Es importante destacar que la Validación Facial no es lo mismo que el Reconocimiento Facial.

Almacenamos y procesamos sus datos para proporcionar un servicio a nuestros clientes. Por lo tanto, sus datos o respuestas podrían usarse para identificarlo a usted y sus respuestas para nuestro cliente que nos ha proporcionado su información. Puede usarse para producir informes para este cliente detallando áreas de su personalidad, su capacidad o su desempeño en habilidades específicas. Además, podemos usar estos datos para producir informes de retroalimentación para usted que resumirán la información que hemos proporcionado a nuestro cliente.

Nuestros clientes pueden usar estos informes para propósitos de selección o desarrollo de individuos o equipos/departamentos dentro de sus organizaciones o de otras organizaciones.

También podemos proporcionar una copia de los datos de evaluación a nuestros clientes para su uso y gestión propios.

Nuestros clientes tienen derecho al uso de la información que usted proporciona a su solicitud para sus propios fines. Sin embargo, están obligados a procesar su información de acuerdo con sus propias obligaciones de política de seguridad de datos, la Ley de Protección de Datos u otras leyes de protección de datos aplicables.

Bajo el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos 2018, las bases legales en las que nos basamos para procesar esta información son:

• Intereses legítimos en proporcionar servicios de evaluación y reporte
• Necesidad contractual para entregar nuestros servicios
• Consentimiento cuando se requiere específicamente
• Obligaciones legales bajo la ley aplicable

4 Cómo almacenamos su información personal

Su información se almacena de manera segura. Contamos con medidas de seguridad técnicas y organizativas sólidas para prevenir la pérdida o el acceso no autorizado a su información personal. Estamos registrados en ISO 27001:2022 y tenemos un programa de capacitación en seguridad continuo para nuestros empleados sobre el manejo adecuado de la información personal.

Retendremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recopilados. Como regla general, anonimizaremos los datos después de un período de 18 meses a nuestra discreción.

5 Sus derechos de protección de datos

Bajo la ley de protección de datos, incluyendo tanto el UK GDPR como la DPA 2018, usted tiene derechos que incluyen:

Su derecho de acceso
Tiene el derecho de solicitarnos copias de su información personal.

Su derecho de rectificación
Tiene el derecho de solicitarnos que rectifiquemos la información personal que crea que es inexacta. También tiene el derecho de solicitarnos que completemos la información que crea que está incompleta.

Su derecho de eliminación
Tiene el derecho de solicitarnos que eliminemos su información personal en ciertas circunstancias.

Su derecho a la restricción del procesamiento
Tiene el derecho de solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias.

Su derecho a oponerse al procesamiento
Tiene el derecho de oponerse al procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias.

Su derecho a la portabilidad de datos
Tiene el derecho de solicitar que transfiramos la información personal que nos dio a otra organización, o a usted, en ciertas circunstancias.

No está obligado a pagar ninguna tarifa por ejercer sus derechos. Si hace una solicitud, tenemos un mes para responderle.

6 Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o desea contactarnos, por favor envíenos un correo electrónico a privacy@podium365.com

7 Cómo presentar una queja

Si tiene alguna preocupación sobre nuestro uso de su información personal, puede presentar una queja enviándonos un correo electrónico a privacy@podium365.com

También puede presentar una queja ante el ICO si no está satisfecho con cómo hemos usado sus datos.

La dirección del ICO:

Oficina del Comisionado de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Número de la línea de ayuda: 0303 123 1113

Sitio web del ICO: Oficina del Comisionado de Información (ICO)