الخصوصية وحماية البيانات

بيان الخصوصية الخاص باللائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات

1 المقدمة

يهدف بيان الخصوصية هذا إلى توضيح المعلومات التي نقوم بجمعها عنك عند وصولك إلى مواقع ومنصة Podium، وكيفية استخدامنا ومعالجتنا لهذه البيانات، والأطراف التي نشاركها معها، وكيف يمكنك معرفة البيانات التي نحتفظ بها عنك وطلب تعديلها أو حذفها.

تلتزم Podium Systems Limited بكل من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) وقانون حماية البيانات البريطاني لعام 2018 (DPA 2018). نحن نعالج جميع البيانات الشخصية وفقًا للمبادئ المحددة في هذه اللوائح، مما يضمن أن البيانات الشخصية:

• تُعالج بشكل قانوني ومنصف وشفاف
• تُجمع لأغراض محددة وصريحة ومشروعة
• كافية وذات صلة ومحددة بما هو ضروري فقط
• دقيقة ومُحدثة باستمرار
• لا يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم
• تُعالج بأمان وتُحمى من الوصول غير المصرح به

تُظهر شهادة ISO 27001:2022 التزامنا بالحفاظ على ضوابط أمن معلومات قوية لحماية بياناتك الشخصية.

2 نوع المعلومات التي نجمعها

يجب معالجة البيانات الشخصية بطريقة قانونية ومنصفة وشفافة.

نقوم حاليًا بجمع ومعالجة المعلومات التالية:

• الاسم
• عنوان البريد الإلكتروني
• المعلومات السيرة الذاتية
• الجنس
• العمر
• المستوى التعليمي
• العرق
• اللغة الأم
• مجال الوظيفة أو مجال العمل الحالي
• صور الوجه

3 كيفية حصولنا على المعلومات الشخصية ولماذا نحتفظ بها

نقوم بجمع المعلومات الضرورية فقط لأغراض التقييمات النفسية، أو المهارية، أو 360، أو أي تقييمات أخرى عبر الإنترنت، بالإضافة إلى إعداد تقاريرها للعملاء. قد يزودنا عملاؤنا بمعلوماتك الشخصية لتهيئة دعواتك المخصصة.

قد يُطلب منك أيضًا تقديم هذه المعلومات طوعًا عبر نموذج قبل بدء التقييمات أو التمارين المخصصة لك.

أثناء إكمال تقييماتك أو التمارين الأخرى عبر الإنترنت، سنقوم أيضًا بجمع بيانات خاصة بالتقييم، على شكل ردودك على الأسئلة المحددة.

عند تقديم أي معلومات شخصية، سنطلب منك تحديدًا الموافقة على جمعها ومعالجتها. سيكون لديك خيار تقديم هذه المعلومات من عدمه، وعند وجود سؤال مطلوب، سيكون هناك دائمًا خيار "أفضل عدم القول".

نُقدّم خيار التحقق من الوجه، وهو ميزة متقدمة تهدف إلى تعزيز أمان ومصداقية التقييمات غير الخاضعة للمراقبة والتي تُدار عن بُعد. يستخدم هذا الخيار مزيجًا من الذكاء الاصطناعي (AI) والأجهزة الشائعة المتوفرة لمعظم المستخدمين. من المهم ملاحظة أن التحقق من الوجه ليس نفس التعرف على الوجه.

نقوم بتخزين ومعالجة بياناتك لتقديم خدمة لعملائنا. قد تُستخدم بياناتك أو ردودك للمساعدة في تحديد هويتك وربطها بتقارير تُقدَّم للعميل الذي زودنا بمعلوماتك. قد نستخدم هذه البيانات أيضًا لإعداد تقارير تغذية راجعة لك تلخّص المعلومات المقدمة للعميل.

قد يستخدم عملاؤنا هذه التقارير لأغراض الاختيار أو تطوير الأفراد أو الفرق داخل مؤسساتهم أو في مؤسسات أخرى.

قد نوفر أيضًا نسخة من بيانات التقييم لعملائنا لاستخدامهم الخاص في أغراض الإدارة.

يحق لعملائنا استخدام المعلومات التي تقدمها بناءً على طلبهم لأغراضهم الخاصة، ولكنهم ملزمون بمعالجتها وفقًا لسياساتهم الخاصة بأمن البيانات، وقانون حماية البيانات، أو أي قوانين حماية بيانات أخرى ذات صلة.

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) وقانون حماية البيانات لعام 2018، فإن الأسس القانونية التي نعتمد عليها في معالجة هذه المعلومات هي:

• المصالح المشروعة في تقديم خدمات التقييم وإعداد التقارير
• الضرورة التعاقدية لتقديم خدماتنا
• الموافقة عند الطلب المحدد
• الالتزامات القانونية بموجب القوانين المعمول بها

4 كيف نقوم بتخزين معلوماتك الشخصية

يتم تخزين معلوماتك بأمان. لدينا تدابير أمنية تقنية وتنظيمية قوية لمنع فقدان المعلومات الشخصية أو الوصول غير المصرح به إليها. نحن حاصلون على شهادة ISO 27001:2022، ولدينا برنامج تدريب مستمر لموظفينا حول التعامل الآمن مع البيانات الشخصية.

سنحتفظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض التي جُمعت من أجلها. كقاعدة عامة، سنقوم بإخفاء الهوية عن البيانات بعد مرور 18 شهرًا وفقًا لتقديرنا.

5 حقوقك في حماية البيانات

بموجب قانون حماية البيانات، بما في ذلك كل من UK GDPR وDPA 2018، لديك الحقوق التالية:

حقك في الوصول إلى بياناتك
لديك الحق في طلب نسخ من معلوماتك الشخصية.

حقك في تصحيح البيانات
لديك الحق في أن تطلب منا تصحيح المعلومات الشخصية التي تعتقد أنها غير دقيقة. كما أن لديك الحق في أن تطلب منا استكمال المعلومات التي تعتقد أنها غير كاملة.

حقك في الحذف
لديك الحق في أن تطلب منا حذف معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في تقييد المعالجة
لديك الحق في أن تطلب منا تقييد معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في الاعتراض على المعالجة
لديك الحق في الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في نقل البيانات
لديك الحق في أن تطلب منا نقل المعلومات الشخصية التي قدمتها لنا إلى مؤسسة أخرى، أو إليك، في ظروف معينة.

لست مطالبًا بدفع أي رسوم لممارسة حقوقك. إذا قدمت طلبًا، لدينا شهر واحد للرد عليك.

6 كيفية الاتصال بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت ترغب في الاتصال بنا، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على privacy@podium365.com

7 كيفية تقديم شكوى

إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن استخدامنا لمعلوماتك الشخصية، يمكنك تقديم شكوى عبر البريد الإلكتروني على privacy@podium365.com

يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO) إذا لم تكن راضيًا عن كيفية استخدامنا لبياناتك.

عنوان مكتب مفوض المعلومات::

مكتب مفوض المعلومات
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
رقم خط المساعدة: 0303 123 1113

موقع ICO الإلكتروني: مكتب مفوض المعلومات (ICO)