Privacy e Protezione dei Dati

Dichiarazione sulla Privacy GDPR e Data Protection Act

1 Introduzione

Lo scopo di questa politica sulla privacy è descrivere chiaramente quali informazioni raccogliamo su di te mentre accedi ai siti e alla piattaforma di Podium, come utilizziamo ed elaboriamo quei dati, a chi divulghiamo queste informazioni e come puoi scoprire quali dati deteniamo su di te insieme a come puoi richiedere modifiche o rimozione di quei dati

Podium Systems Limited è conforme sia al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del Regno Unito (UK GDPR) sia al Data Protection Act 2018 del Regno Unito (DPA 2018). Elaboriamo tutti i dati personali in conformità con i principi di protezione dei dati delineati in queste normative, garantendo che i dati personali siano:

• Elaborati in modo legale, equo e trasparente
• Raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi
• Adeguati, pertinenti e limitati a ciò che è necessario
• Accurati e aggiornati
• Conservati non più a lungo del necessario
• Elaborati in modo sicuro e protetti contro accessi non autorizzati

La nostra certificazione ISO 27001:2022 dimostra il nostro impegno a mantenere robusti controlli di sicurezza delle informazioni che proteggono i tuoi dati personali

2 Il tipo di informazioni che raccogliamo

I dati personali dovrebbero essere elaborati in modo legale, equo e trasparente

Attualmente raccogliamo ed elaboriamo le seguenti informazioni:

• Nome
• Indirizzo Email
• Informazioni biografiche
• Sesso
• Età
• Livello di istruzione
• Etnia
• Lingua madre
• Area lavorativa o attuale settore di impiego
• Immagini facciali

3 Come otteniamo le informazioni personali e perché le abbiamo

Raccogliamo solo le informazioni necessarie su di te per scopi di valutazioni psicometriche, di competenze, a 360 gradi o altre valutazioni online e per la successiva reportistica di queste valutazioni ai nostri clienti. I nostri clienti potrebbero fornirci le tue informazioni personali per consentirci di configurare i tuoi inviti personalizzati

Potresti anche essere invitato a fornirci volontariamente queste informazioni tramite un modulo prima di iniziare le valutazioni assegnate o altri esercizi online

Mentre completi le tue valutazioni o altri esercizi online, raccoglieremo anche dati specifici di valutazione sotto forma delle tue risposte a domande specifiche

Quando fornisci informazioni personali, ti chiederemo specificamente il tuo consenso per raccogliere ed elaborare queste informazioni. Avrai la possibilità di scegliere se fornire o meno queste informazioni, e dove è richiesta una risposta, c’è sempre un’opzione 'Preferisco non dire'

Offriamo l’opzione di Validazione Facciale, una funzione aggiuntiva avanzata progettata per migliorare la sicurezza e la validità delle valutazioni non supervisionate somministrate a distanza. Utilizza una combinazione di intelligenza artificiale (IA) e hardware comune disponibile per la maggior parte degli utenti finali. È importante notare che la Validazione Facciale non è la stessa cosa del Riconoscimento Facciale

Memorizziamo ed elaboriamo i tuoi dati per fornire un servizio ai nostri clienti. I tuoi dati o risposte, quindi, potrebbero essere utilizzati per identificarti e le tue risposte per il nostro cliente che ci ha fornito le tue informazioni. Potrebbero essere utilizzati per produrre rapporti per questo cliente che dettagliano aree della tua personalità, delle tue capacità o delle tue prestazioni in competenze specifiche. Inoltre, potremmo utilizzare questi dati per produrre rapporti di feedback per te che riassumono le informazioni che abbiamo fornito al nostro cliente

I nostri clienti possono utilizzare questi rapporti per scopi di selezione o sviluppo di individui o team/dipartimenti all’interno della loro organizzazione o per altre organizzazioni

Potremmo anche fornire una copia dei dati di valutazione ai nostri clienti per il loro uso e scopi di gestione

I nostri clienti hanno il diritto di utilizzare le informazioni che fornisci su loro richiesta per i loro scopi. Tuttavia, sono obbligati a elaborare le tue informazioni in conformità con le loro politiche di sicurezza dei dati, il Data Protection Act o altre leggi sulla protezione dei dati, dove applicabile

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del Regno Unito (UK GDPR) e del Data Protection Act 2018, le basi legali su cui ci basiamo per elaborare queste informazioni sono:

• Interessi legittimi nella fornitura di servizi di valutazione e reportistica
• Necessità contrattuale per la fornitura dei nostri servizi
• Consenso dove specificamente richiesto
• Obblighi legali secondo la legge applicabile

4 Come memorizziamo le tue informazioni personali

Le tue informazioni sono memorizzate in modo sicuro. Abbiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative robuste per prevenire la perdita o l’accesso non autorizzato alle tue informazioni personali. Siamo registrati ISO 27001:2022 e abbiamo un programma di formazione sulla sicurezza in corso per i nostri dipendenti sulla gestione corretta delle informazioni personali

Conserveremo i dati personali per tutto il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti. Di norma, anonimizziamo i dati dopo un periodo di 18 mesi a nostra discrezione

5 I tuoi diritti di protezione dei dati

Secondo la legge sulla protezione dei dati, inclusi sia il UK GDPR che il DPA 2018, hai diritti che includono:

Il tuo diritto di accesso
Hai il diritto di chiederci copie delle tue informazioni personali

Il tuo diritto di rettifica
Hai il diritto di chiederci di rettificare le informazioni personali che ritieni inesatte. Hai anche il diritto di chiederci di completare le informazioni che ritieni incomplete

Il tuo diritto alla cancellazione
Hai il diritto di chiederci di cancellare le tue informazioni personali in determinate circostanze

Il tuo diritto alla limitazione del trattamento
Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni personali in determinate circostanze

Il tuo diritto di opposizione al trattamento
Hai il diritto di opporti al trattamento delle tue informazioni personali in determinate circostanze

Il tuo diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di chiederci di trasferire le informazioni personali che ci hai fornito a un’altra organizzazione, o a te, in determinate circostanze

Non sei tenuto a pagare alcun costo per esercitare i tuoi diritti. Se fai una richiesta, abbiamo un mese per risponderti

6 Come contattarci

Se hai domande o desideri contattarci, inviaci un’email a privacy@podium365.com

7 Come presentare un reclamo

Se hai preoccupazioni riguardo al nostro uso delle tue informazioni personali, puoi presentare un reclamo inviandoci un’email a privacy@podium365.com

Puoi anche presentare un reclamo all’ICO se non sei soddisfatto di come abbiamo utilizzato i tuoi dati

L’indirizzo dell’ICO:

Ufficio del Commissario per le Informazioni
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Numero di assistenza: 0303 123 1113

Sito web dell’ICO: Ufficio del Commissario per le Informazioni (ICO)